Administration & Buchhaltung (m/w/d) – in 8321

Das bringst du mit

• Struktur & Genauigkeit: Du arbeitest sauber, organisiert und verlierst nie den Überblick
• Zahlenverständnis: Du hast ein gutes Gefühl für Zahlen und buchhalterische Abläufe
• Systemaffinität: Du arbeitest dich schnell in Tools ein (z. B. ERP, Notion, digitale Ablagen)
• Eigenständige Arbeitsweise: Du siehst Aufgaben und setzt sie zuverlässig um
• Verlässlichkeit & Verantwortungsbewusstsein: Auf dich kann man sich zu 100 % verlassen
• Klare Kommunikation: Du arbeitest strukturiert im Team und bringst Themen sauber voran

Deine Aufgaben

• Buchhaltung Vorbereitung:
  Du sammelst, prüfst und strukturierst Eingangsrechnungen (Post & digital), bereitest diese für den Steuerberater auf und sorgst für eine saubere Ablage
• Zahlungsverkehr:
  Du bereitest Überweisungen im System vor – Freigabe erfolgt durch die Geschäftsführung
• Interne Verrechnungen:
  Du unterstützt bei der Erstellung und Strukturierung von Rechnungen zwischen unseren Firmen
• Operations & Prozesse:
  Du bringst Ordnung in Abläufe, pflegst und erstellst SOPs (z. B. in Notion) und sorgst für klare Strukturen im Alltag
• ERP & Datenpflege:
  Du arbeitest im ERP-System, hältst Daten sauber und erkennst Unstimmigkeiten
• Kundensupport (schriftlich):
  Du beantwortest Kundenanfragen per E-Mail, Chat und WhatsApp – klar, freundlich und lösungsorientiert
• Office & Einkauf Unterstützung:
  Du unterstützt im operativen Alltag, z. B. beim Abgleich von Lieferscheinen und Rechnungen

Was wir dir bieten

• Mindestgehalt € 2.251 brutto / Monat (Vollzeit, 38,5 h, 14 x pro Jahr)
• Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein wachsendes Unternehmen, in dem du wirklich etwas bewegen kannst