Du liebst Struktur, Zahlen und Ordnung? Du denkst in Systemen statt im Chaos und möchtest aktiv mithelfen, ein wachsendes Unternehmen sauber aufzubauen? Dann komm in unser Team!
Das bringst du mit
- Struktur & Genauigkeit: Du arbeitest sauber, organisiert und verlierst nie den Überblick
- Zahlenverständnis: Du hast ein gutes Gefühl für Zahlen und buchhalterische Abläufe
- Systemaffinität: Du arbeitest dich schnell in Tools ein (z. B. ERP, Notion, digitale Ablagen)
- Eigenständige Arbeitsweise: Du siehst Aufgaben und setzt sie zuverlässig um
- Verlässlichkeit & Verantwortungsbewusstsein: Auf dich kann man sich zu 100 % verlassen
- Klare Kommunikation: Du arbeitest strukturiert im Team und bringst Themen sauber voran
Deine Aufgaben
- Buchhaltung Vorbereitung:
Du sammelst, prüfst und strukturierst Eingangsrechnungen (Post & digital), bereitest diese für den Steuerberater auf und sorgst für eine saubere Ablage - Zahlungsverkehr:
Du bereitest Überweisungen im System vor – Freigabe erfolgt durch die Geschäftsführung - Interne Verrechnungen:
Du unterstützt bei der Erstellung und Strukturierung von Rechnungen zwischen unseren Firmen - Operations & Prozesse:
Du bringst Ordnung in Abläufe, pflegst und erstellst SOPs (z. B. in Notion) und sorgst für klare Strukturen im Alltag - ERP & Datenpflege:
Du arbeitest im ERP-System, hältst Daten sauber und erkennst Unstimmigkeiten - Kundensupport (schriftlich):
Du beantwortest Kundenanfragen per E-Mail, Chat und WhatsApp – klar, freundlich und lösungsorientiert - Office & Einkauf Unterstützung:
Du unterstützt im operativen Alltag, z. B. beim Abgleich von Lieferscheinen und Rechnungen
Was wir dir bieten
- Mindestgehalt € 2.251 brutto / Monat (Vollzeit, 38,5 h, 14 x pro Jahr)
- Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein wachsendes Unternehmen, in dem du wirklich etwas bewegen kannst